株式会社ハピサ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するスポーツクラブ「ハピサフィットネス」をご利用されるお客様の個人情報の保護について以下の通り保護方針を定め、大切に扱うとともに、個人情報保護法その他関連する法令を遵守し、より良いサービス・商品の提供をさせていただきます。

1. 取得する個人情報
当社は、お客様から個人情報を取得する場合には、関連法令遵守の上、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。当社がお客様より取得する個人情報は以下の通りです。
(１) 会員の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、通学先、緊急連絡先、家族構成、メールアドレス、顔写真
(２) 会費等支払いまたは返金等に使用する会員の金融機関口座番号
(３) 各クラブの入館履歴、施設内のセキュリティカメラ映像
(４) 入会申込時に会員より提示を受けた運転免許証、パスポート、健康保険証等、会員の身分を証明する書類の記載事項
(５) 当社において必要と認めた場合に、会員の住民票等の内容を確認し記録すること、または写しを取得することにより得た記載内容情報
(６) その他各種スクール等の受講および参加に伴う必要記載事項
(７) お客様の身体情報その他保健医療に関する情報

2. 個⼈情報利⽤の⽬的
当社が個人情報を利用させていただく目的（以下、総称して「本利用目的といいます。」は次の通りです。なお、下記以外の目的で個人情報を収集して利用する際には、都度その利用目的を明示します。
(１) 当社のサービスの提供及びこれに関する申込受付
(２) 事務手続
(３) お客様への連絡
(４) 業務の遂行に必要な範囲の業務委託（課外イベント・旅行催行の場合の宿泊 施設・運送機関等の提供する各種サービス手配、および各種商品発送の場合 の個別配送等）
(５) クラブからの新製品・新サービスの案内
(６) キャンペーン等への応募受付、お客様への連絡、プレゼント発送
(７) マーケティング調査・商品開発及びこれを目的とするアンケート調査・施設内外における各種イベントの申込受付・事務手続き・お客様への連絡
(８) 法人のお客様の利用報告やお問い合わせにお応えするため
(９) 防犯、安全管理を目的としたお客様への連絡
(１０) 当社が取り扱う保険、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供のため
(１１) 採用選考のため
(１２) 委託を受けたサービスの提供及びこれに関する申込受付・事務手続き・お客様への連絡
(１３) その他、個人情報取得時にあらかじめ明示した利用目的のため


3. 要配慮個人情報の扱いについて
前項にかかわらず、第１項（７）の要配慮個人情報につきまししては、適切な業務運営、マーケティング調査・商品開発、その他必要と認められる目的以外には利用いたしません。

4. 個⼈情報への同意について
個⼈情報を提供されるか否か、及びその個人情報を提供し、どの個人情報を 提供しないかについては、ご本人のご意思に基づくものといたします。ただし、利用目的に必要な個人情報を提供されなかったときには、当社が提供するサービスが受けられないことがあります。

5. 安全管理措置
当社はお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防・是正措置及び安全対策を講じます。

6. 社内への周知・徹底
当社は従業員に対する個人情報保護について教育訓練を行い、その内容を社内に周知・徹底を図ります。


7. 委託先の監督
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な理由の範囲内で 個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報保護方針の遵守を義務づけ、監督・監督を徹底いたします。
なお、グループ会社（旭倉庫株式会社）においても同様の扱いとします。


8. 第三者への情報提供
当社が個人情報を第２項の目的のために業務の委託先に開示する場合及び法令による場合、また人の生命、身体または財産といった具体的な権利利益が侵害される恐れがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供いたしません。


9. 共同利用
前項にかかわらず、当社は、次に掲げる通り個人情報の共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人情報の項目
　第1項（１）から（８）に列挙した情報
(2) 共同利用する個人情報の利用目的
　本利用目的（但し、第1項（７）（８）については第3項に定める限度）
(3) 共同利用者の範囲
　当社のグループ会社（旭倉庫株式会社）
(4) 共同利用の管理責任者
　当社（〒804‐0054 福岡県北九州市戸畑区牧山新町1-21　2F　代表取締役　吉森 隆光）


10. 個⼈情報の開⽰・訂正・利⽤停⽌等
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正・利用停止等をご希望される場合には合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。


11. 個⼈情報の開⽰等を請求するための⼿続き
お客様からの保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応いたします。開示、訂正等のご請求につきましては、第１３項のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。


12. 個⼈情報保護⽅針の改定
当社の個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。


13. お問い合わせ窓口
個⼈情報の開示、訂正、追加または削除等に関する問い合わせについては、下記までご連絡ください。
（株）ハピサ　ハピサフィットネス
〒 804‐0054 福岡県北九州市戸畑区牧山新町1-21
個人情報担当係：093-884-1516
受付時間：平日10：00～17：00（土日祝日を除きます。）